#6 Chez MGEN, on continue de développer le télétravail
MGEN télétravail

Nos manières de travailler évoluent. D’abord expérimental, le télétravail est aujourd’hui devenu un mode de fonctionnement incontournable dans l’organisation de MGEN. Comment en optimiser les bénéfices ? Une clause de revoyure a été prévue à la fin du 1er trimestre 2023 afin de les évaluer précisément.

Depuis plusieurs années, MGEN a mené une politique volontariste concernant le télétravail. Mis en œuvre à titre expérimental au sein de MGEN Union (siège) et MGEN Technologies (Direction des Systèmes d’information) en 2017, il a ensuite été déployé plus largement à titre exceptionnel dans le contexte de crise sanitaire depuis mars 2020 pour tous les collaborateurs ayant une activité compatible avec le travail à distance.

Aujourd’hui, MGEN souhaite développer et élargir le télétravail à l’ensemble des entités du Groupe1. En janvier 2022, un accord relatif à sa mise en œuvre au sein de MGEN a ainsi fait l’objet d’une signature de l’ensemble des organisations syndicales représentatives (UNSA, CFE-CGC, CFDT et CGT). Il est entré en vigueur le 1er mars 2022.

Un contexte plus responsabilisant individuellement et collectivement

Quelles sont les conditions du télétravail dit “régulier” comprises dans le nouvel accord de télétravail (TLT) ? Il repose sur quelques principes simples : 

  • un plafond différencié selon les activités du Groupe MGEN qui s’étend de 25 jours de TLT/an à 110 jours de TLT/an (soit trois jours hebdomadaires maximum) ;
  • des lieux d’exercice mixtes : la résidence principale ou tout lieu situé sur le territoire français ; 
  • des critères d’éligibilité au télétravail sous conditions : l’accord et la planification établie avec le manager, l’accès à un réseau haut-débit sur son lieu de télétravail, etc.
  • des équipements et outils numériques fournis par l’employeur (PC portable, casque, écran…) ; 
  • la prise en charge des frais professionnels sur les coûts du diagnostic de conformité des installations techniques et électriques de l’espace dédié au télétravail ; l’achat de matériel pour aménager son poste de télétravail, renouvelable tous les 5 ans, avec une subvention d’une valeur de 200 euros TTC ; une indemnité forfaitaire nette de 2,50 € par jour télétravaillé ; le bénéfice des titres restaurant et du maintien des remboursements des abonnements aux transports collectifs souscrits au mois ou à l’année.

D’autres modalités ont été intégrées dans cet accord comme le télétravail occasionnel afin de répondre à un événement inattendu et impondérable localisé (exemple : blocage des transports en commun localisé, aléas climatiques localisés, etc.). L’accord prévoit aussi des mesures spécifiques pour répondre à des situations individuelles pour les salariés aidants et les salariés séniors en particulier. Enfin, le télétravail exceptionnel a été pensé en cas de survenance de circonstances exceptionnelles (exemple : un contexte de pandémie).

1 Les entités du Groupe MGEN : centres de contact, centres de gestion, ateliers de vente à distance, sections départementales, MGEN Solutions, MGEN ASS, centres de santé, siège, MGEN Technologies (DSI).

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du rapport d’activité responsable