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#43
Nous imaginons un nouvel espace numérique pour nos collaborateurs
Jusqu’à présent, notre intranet réunissait plusieurs espaces créés au fil des années par différentes entités du groupe. Aujourd’hui, nos collaborateurs ont plus que jamais besoin de trouver tous les contenus liés à leurs activités à un seul et même endroit. Ils attendent aussi plus de fonctionnalités.
Après plusieurs mois de travail et un projet pilote mené en 2020, nous avons lancé en avril 2021, “M” notre nouveau portail intranet. Plus moderne, plus interactif et adapté aux usages actuels de nos collaborateurs, ce nouvel espace numérique propose un espace unique avec des contenus et services personnalisés, en lien avec leurs activités.
Ils peuvent ainsi utiliser ce portail pour communiquer au sein de leur direction et auprès des autres entités du groupe. La diffusion d’informations est facilitée. “M” donne également plus de visibilité au métier de chacun tout en favorisant la transversalité et en valorisant la dynamique collective.
Nos collaborateurs “M” déjà !
Un an après son lancement, et avec plus de 1,6 M de visites, “M” prouve qu’il est devenu un outil nécessaire pour nos collaborateurs. Aujourd’hui, ses usages principaux sont l’accès aux applications métier, aux outils Office 365, à la badgeuse et aux services RH mais également la consultation des actualités du Groupe et des métiers. Nos collaborateurs apprécient aussi la mise en valeur de leur métier.
Un outil qui évolue en permanence
Ce nouvel espace numérique interne s’enrichit aussi continuellement de nouveaux contenus et fonctionnalités avec notamment, depuis son lancement, l’accès aux actualités du Groupe VYV et l’ajout de pages pour les établissements de santé.
Cette démarche d’enrichissement continuera en 2022 avec l’intégration de l’évolution des outils RH ainsi que l’optimisation des performances globales du portail. La dynamique d’animation des contributeurs va également se poursuivre par l’intermédiaire de sessions de formation et d’un accompagnement au quotidien.
