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Qualité de service

Vos attentes - Nos engagements

Vos attentes - Nos engagements

Des services personnalisés et performants, l’accès à nos services par des moyens diversifiés, un accompagnement sur-mesure, une information en amont sur tous les évolutions liées à la complémentaire santé, une écoute permanente pour améliorer la qualité des services : tels sont les cinq grands thèmes sur lesquels la MGEN prend des engagements concrets vis-à-vis de ses adhérents, dans le cadre de sa démarche qualité 2010-2012.

 

 

 

 

Des services personnalisés et performants

  • Nous accusons réception de votre adhésion et vous communiquons les documents justificatifs sous dix jours.
  • Nous procédons à vos remboursements santé en 5 jours en moyenne et en 48h* si vous utilisez votre carte Vitale.
  • Vous êtes accueilli par un interlocuteur identifié, qui sera à même de vous apporter information, conseil et documentation, de prendre en charge votre demande.

(* hors délais bancaires)

L'accès à nos services par des moyens diversifiés :

  • Un site Internet, accessible 24h sur 24, avec des informations pratiques, des services en ligne et un espace personnel interactif pour consulter et mettre à jour vos données.
  • Un accueil de proximité, dans notre réseau de 101 sections départementales et d'espaces mutuels.
  • Un numéro unique, le 36 76*, pour suivre l'avancement de vos dossiers et de vos paiements, et joindre un conseiller.

*(uniquement en métropole). Coût d'un appel local depuis un poste fixe, hors coût opérateur.

Un accompagnement sur-mesure 

  • Nous réalisons sur simple demande une étude personnalisée de votre reste à charge en optique et dentaire.
  • Pour mieux maîtriser votre reste à charge, vous bénéficiez des dispositions négociées dans l'ensemble de notre réseau de professionnels de santé conventionnés et d'opticiens agréés (dispense d'avance de frais - plafonnement des honoraires).


Une information en amont sur toutes les évolutions liées à votre complémentaire santé

Nous vous communiquons, via le site Internet et la revue Valeurs Mutualistes :

  • Les prestations et services proposés et leurs évolutions, un mois calendaire au minimum avant leur mise en application.
  • Le mode de calcul de votre cotisation et l'évolutlon de son taux, un mois calendaire minimum avant l'appel de cotisations.


Une écoute permanente pour améliorer la qualité de service

  • Nous évaluons régulièrement votre satisfaction.
  • Nous donnons suite sous dix jours à vos demandes d'informations et de réclamations.
  • En cas de désaccord persistant, vous pouvez solliciter un arbitrage auprès du médiateur de la MGEN.